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1、什么是合同管理系统

合同管理系统全面实现合同起草、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、到期提醒以及合同信息的统计分析等功能；根据实际业务情况进行管理控制，搭建各类审批流程以及业务流程；系统具有强大的安全管理能力，保障客户资料和合同信息等数据的安全。

2、您单位的合同管理是否存在以下问题

1、审批效率低：由于合同审核、审批工作量快速增长，传统的手工作业模式审批效率低，已经不能适应业务的快速发展的需求。

2、缺乏履行监控：在企业的合同业务管理实践中，往往是重订立、轻履行，导致合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。

3、查询统计费时费力：合同数量的增多，导致各种合同信息资源迅速膨胀，查询统计需要耗费大量的人力物力，很难方便的获取有用的各种统计分析结果。

4、风险管理体系缺失：重大合同管理过程中缺少风险预警机制，没有办法将内控要求落实在业务管理流程中。

3、加强合同管理，降低总体风险成本

合同起草，系统自动呈现与起草内容有关的资料，使起草工作有参考、有示例、更规范

严谨管理版本变更，自动生成新版本，关联结果，有据可查，权责明晰

合理分配权限，避免管理漏洞，加强合同管理的安全性

各部门按照流程自动运行，无缝衔接，实现标准化、自动化的工作模式

规范合同数据化管理，实现统一、完整、安全管理

4、 系统功能

合同起草

实现合同的快速起草，引用范本，一键生成格式合同文本，提高起草效率

合同审批

根据企业的业务自定义合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考

合同进度

明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况

合同变更

记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，有据可查，权责明晰

合同存档

管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，资料长期保存，随时可查

合同查询

集普通搜索、准确搜索、自定义关键字一体的综合查询功能，让您快速而准确地找到所需的合同资料

结算管理

解决企业的资金管理，细化合同何时该结算账款，及时安排资金调度及收回款项，降低执行风险

实时同步

电脑端与移动端实时同步，出门在外，也可随时查询、管理自己的业务，不再受时间与地域的限制

统计报表

自动生成统计报表，实时查看合同回款数据，多角度了解合同签订情况

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